「イベント告知のためにチラシを作らないと」
「立ち上げたばかりの活動をもっと知ってほしい」
「でも、広報物をつくるのは初めてで、どこから手をつけていいかわからない」

こんなお悩みを抱えているNPO関係者の方のために、デザインの現場で実際に使われているノウハウをご紹介します。

例えば料理をつくるとき。いきなり冷蔵庫にあるキュウリを切り始めたりしないですよね？

夕飯をつくるのか、翌日の昼食もまとめてつくるのか。誰のために、何人分つくるのか。相手の体調や食べたいもの、セール品の情報を収集して、最適な料理（例えば、カレーとサラダ）を決めた上で調理をし始めるのではないでしょうか。

料理とデザインのプロセスは似ています。最初に「情報整理」することで足りない部分を見える化できたり、当初の狙いからブレずに一気通貫した広報ツールづくりを成し遂げることができます。

「5つのPフレームワーク」ですっきり整理

いま必要な広報ツールは何か？
パソコンに向かう前に、狙いどおりの広報ツールをつくるための情報整理をしてみましょう。必要なものは、紙一枚とペンだけです。デザインの打ち合わせで実際に使われている「5つのPフレームワーク」をご紹介します。フレームワークというのは、考え方の枠組みを指す言葉です。

＜Problem　課題＞

解決したいコミュニケーション課題は何ですか？
例：簡単に活動のことを伝えたい、このNPOならではの意義を伝えたい

＜Purpose　目的＞

その課題をどうやって解決しますか？ツールの目的は何ですか？
例：低コストで簡単なツールを活用する、短時間で活動内容を理解できるようにする

＜Plan　計画＞

その目的を達成するための策を練るとしたら、どんな計画になりますか？
誰に・何を・どのタイミングで伝えますか？、ゴールは何ですか？
例：（誰に）自分たちの活動を初めて知る人に、（何を）事業内容や過去実績、団体概要と他NPOとの違いについて、（どのタイミングで）自主開催のイベントに参加したタイミングで、（ゴール）資料請求、問い合わせ発生

＜Present　制作物＞

その計画を実現するための手段として、どんなものが適切ですか？
モデルとなるような他社・他団体の制作物は、どんなものがありますか？得たい読後感、求めたい次のアクション、ツールの仕様はどんなものでしょうか？一瞬だけみたデザインから、どんな印象を持ってもらいたいですか？
例：（モデル）団体Aの三つ折りパンフ、（得たい読後感）過去実績を見て信頼感が上がる、（次のアクション）資料請求申込とWebへの誘導、（ツールの仕様）A4三つ折りパンフレット、（印象）信頼感もありつつ優しい印象

＜Profit　利益＞

その制作物から得られるものは何ですか？
期待する効果の見込み、想定される波及効果、必要なコスト（人的・金銭的・時間的）
例：（見込み）年間問い合わせ20人、（波及効果）代表以外のスタッフでも説明できるツールになる、（コスト）1,000部印刷で7,000円

いかがでしょうか。
「5つのPフレームワーク」を実践して出来た広報ツールはありますか？
あるいは、ご紹介したフレームワーク以外に、おすすめのノウハウはありますか？

もしあれば、ぜひ教えて下さい。

（写真提供：ペイレスイメージズ）